Путевой лист такси самозанятому 2021

В январе 2021 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты. Новый приказ Министерства транспорта РФ имеет важные отличия, в соответствии с которыми форма путевого листа должна быть изменена. В статье мы расскажем о всех изменениях, а также вы сможете скачать образцы путевых листов.

Путевой лист 2021: кто и когда составляет

Путевой лист является документом, который помогает осуществлять учет и контроль работы водителей и ТС. Оформление этого документа необходимо для обоснования потребности в аренде или лизинге. Помимо этого, путевой лист подтверждает расходы, которые связаны с использованием ТС, а именно:

  • заработная плата водителей;
  • затраты на ГСМ;
  • затраты на запчасти и парковку;
  • Компенсация водителям, которые работают на личных автомобилях.

Составлением путевых листов занимаются все ИП и компании, использующие для осуществления своей деятельности транспортные средства. Сделать это необходимо до начала рейса.

Сколько действует путевой лист в 2021 году

Действие путевого листа в большинстве случаев не может превышать 1 день. Исключением являются рейсы, которые превышают продолжительность рабочей смены. В этом случае срок действия равен длительности рейса или сроку, который соответствует количеству дней, относящихся к рабочей смене.

Помощником в ведении отчетности станет программа от Класс365. Она упрощает заполнение документов, исключает ошибки и помогает контролировать движение финансов в компании. Попробовать в действии полный функционал программы Класс365 для автоматизации бизнеса можно прямо сейчас >>

Оформление путевых листов в 2021 году: изменения

В соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 года №368, действующим с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года, все изменения обязательно должны учитываться при составлении путевых листов. Далее мы рассмотрим более подробно все изменения.

Новый раздел — сведения о перевозке

Теперь в путевом листе есть такой раздел, как “сведения о перевозке”, в котором указывается вид сообщения и перевозки. Всего существует 3 вида перевозок:

  • Регулярные;
  • По заказу;
  • Легковое такси.

Видов сообщения больше, их 5:

  1. Осуществление перевозки пассажиров, грузов или багажа в рамках городского, пригородного, междугородного и международного сообщения;
  2. Осуществление перевозок в пределах населенного пункта;
  3. Осуществление перевозок между несколькими населенными пунктами, где расстояние не превышает 50 километров между границами этих населенных пунктов;
  4. Осуществление перевозок между несколькими населенными пунктами, где расстояние между границами этих населенных пунктов свыше 50 километров;
  5. Осуществление международного сообщения за пределы Российской Федерации или на территории РФ с пересечением границ.

Указание марки транспортного средства в путевом листе

До 2021 года в путевом листе необходимо было указывать только тип и модель автомобиля, теперь стало обязательным указание марки ТС. Также нужно указывать марки и модели прицепа или полуприцепа при наличии. Это изменение было внесено в связи с тем, что модель автомобиля без указания марки, фактически ни о чем не говорит.

Оформление путевого листа на каждое транспортное средство

Этот пункт подвергся ощутимым изменениям, теперь необходимо составлять путевой лист на все транспортные средства, которые используются ИП или юридическим лицом для осуществления предпринимательской деятельности.

При этом путевой лист по-прежнему не требуется для ТС, которые не перевозят пассажиров, груз или багаж.

Отметка о прохождении медицинского осмотра

Медицинский работник, который проводит осмотр сотрудников перед выходом на линию, должен поставить отметки в путевом листе:

  • Прошел предрейсовый медосмотр, к выполнению обязанностей допущен;
  • Прошел послерейсовый медицинский осмотр.

Также медицинский работник должен указать дату и время прохождения осмотра, а также заверить личной подписью с указанием ФИО.

Отметка о прохождении технического контроля

Сотрудник, ответственный за технический контроль, обязан поставить отметку “выпуск на линию разрешен”. Ранее в путевом листе указывалась только дата и подпись ответственного лица. Фактически в этом пункте изменения аналогичны отметке о прохождении медосмотра.

Исключение срока хранения путевых листов

До 1 января 2021 года путевые листы требовалось хранить не менее пяти лет в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ. В новом приказе это требование отсутствует, что дает право ИП и юрлицам не сохранять путевые листы.

Ведение журнала путевых листов в электронном виде

Ведение журнала путевых листов всегда осуществлялось только в бумажном формате. Теперь допускается ведение в электронном виде, но требуется заверение усиленной квалифицированной ЭЦП.

Право на использование бумажного формата журнала сохраняется.

Указание инвентарного номера для троллейбусов и трамваев

До того, как изменения вступили в силу, второй подпункт требовал указания регистрационного номера ТС. При этом не учитывалось, что троллейбусы и трамваи их не имеют. Новая редакция приказа позволяет указывать инвентарный номер в отношении троллейбусов и трамваев. Инвентарный номер — номер, указанный на борту ТС.

Информация о техническом контроле и выезде на линию

Сведения о техническом контроле и выезде на линию также подверглись изменениям. Подпункт 4 и 5 поменяли местами, теперь они выглядят следующим образом:

  1. Дата и время осуществления технического контроля перед рейсом или сменой;
  2. Дата и время, когда ТС было выпущено на линию и возвращено.

Рекомендуется также изменить порядок в путевом листе. Обратите внимание, что теперь необходимо использовать термины “выпуск на линию” и “возвращение с линии”.

Новый путевой лист с 2021 года образцы

Далее мы предоставим различные образцы путевых листов для бесплатного скачивания. Вы можете использовать их как пример для составления своих документов.

Путевой лист 2021 образец заполнения

Т.к. в 2021 году требования к составлению путевого листа были изменены, не все знают, как правильно их оформлять.  Ранее мы рассказали об изменениях, которые произошли. Теперь наглядно покажем, как правильно заполняется путевой лист.

Также обращаем ваше внимание, что путевые листы для разных ситуаций будут отличаться.

Путевой лист такси самозанятому 2021

Скачать пустой бланк путевого листа легкового автомобиля >>

Путевой лист для ИП 2021: Образец заполнения для такси

Путевой лист такси самозанятому 2021

Скачать путевой лист для ИП 2021 образец заполнения для такси >>

Образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работник

Путевой лист такси самозанятому 2021

Скачать образец заполнения путевого листа, если водитель такси — наемный работник >>

Путевой лист легкового автомобиля 2021 на основе типовой формы №3

Путевой лист такси самозанятому 2021
Путевой лист такси самозанятому 2021

Скачать путевой лист легкового автомобиля 2021 на основе типовой формы №3 >>

Путевой лист грузового автомобиля 2021 на основе типовой формы №4-П

Путевой лист такси самозанятому 2021

Путевой лист такси самозанятому 2021

Скачать путевой лист грузового автомобиля 2021 на основе типовой формы №4-П >>

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Все обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в путевом листе перечислены в приказе Министерства транспорта от 11 сентября 2020 года №368 и части 2 статьи 9 закона №402-ФЗ. Далее мы рассмотрим обязательные реквизиты для допуска к эксплуатации ТС и возможности принять путевой лист к учету.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа можно было списать горюче-смазочные материалы, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Наименование документа и тип ТС. Например “Путевой лист грузового автомобиля”. Не забывайте про нумерацию, она должна быть в хронологическом порядке;
  • Срок действия путевого листа. Здесь должна быть указана дата, когда путевой лист действителен, это может быть как 1, так и несколько дней, тогда необходимо указать дату начала действия и дату окончания действия;
  • Как мы уже ранее говорили, появился новый обязательный реквизит “сведения о перевозке”. Здесь необходимо указать данные о виде перевозки и виде сообщения;
  • Данные о владельце ТС. Для ИП и ООО они отличаются:
    • Для ИП: ФИО, почтовый адрес, контактная информация и ОГРНИП;
    • Для ООО: Название организации, организационно-правовая форма, местонахождение, контактная информация, ОГРН.
  • Данные о ТС. Здесь необходимо указать:
    • Тип ТС;
    • Марка и модель ТС, а также прицепа или полуприцепа при наличии;
    • Государственный регистрационный номер ТС и прицепа при наличии;
    • Данные на одометре перед тем, как ТС было выпущено на линии и после того, как возвращено с линии;
    • Дата и время последней проверки тех.состояния ТС перед рейсом;
    • Дата и время, когда ТС было выпущено на линию и возвращено с нее.
  • Данные о водителе. Тут должны быть указаны:
    • ФИО водителя;
    • Дата и время проведения медосмотра перед рейсом и после него.
Читайте также:  4в12 двигатель расход масла

Для принятия к учету

Учитывая, что путевой лист является первичным документом, он должен содержать в себе также все реквизиты для первичных документов. В соответствии с законом №402-ФЗ к ним относятся:

  • Название документа;
  • Дата его составления;
  • Название субъекта, который составил документ;
  • Содержание факта хозяйственной жизни;
  • Размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с обязательным указанием единицы измерения;
  • Должность сотрудника, который совершил сделку или операцию, а также ответственного за оформление. Либо название должности сотрудника, который ответственен за оформление свершившегося события;
  • Подпись ответственного лица или лиц, а также их ФИО или иные реквизиты, которые позволят идентифицировать их.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться правом на указание в путевом листе дополнительных реквизитов с учетом особенностей осуществляемой деятельности, которая связана с перевозкой пассажиров, багажа и груза. В качестве дополнительных реквизитов могут быть указаны:

  • Норматив расхода топлива;
  • Маршрут;
  • Экономия топлива на основании сравнения с нормативом расхода;
  • Перерасход топлива на основании сравнения с нормативом расхода.

Все эти реквизиты позволят предприятиям контролировать обоснованность списания топлива.

Нормы расхода топлива

В соответствии с распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2008 года №АМ-23-р, были введены методические рекомендации о нормах расхода топлива на автомобилях.

На основании этих рекомендаций предприятия могут утвердить норму расходов топлива и смазочных материалов для каждой модели, марки и модификации транспортных средств, которые эксплуатируются для осуществления предпринимательской деятельности.

Налоговый кодекс РФ не предусматривает норму расходов топлива, но организации, которые их используют имет право подтвердить таким образом оправданность расходов, если возникнут какие-либо разногласия.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за езду без путевого листа может быть выписан инспектором ГИБДД в размере 500 рублей, также инспектор может ограничиться предупреждением. Обращаем ваше внимание, что штраф может быть выписан не только за отсутствие документа, но и за его неправильное оформление. 

Например за нарушение требований в отношении медосмотра или техосмотра могут привести к штрафу в размере до 30 тысяч рублей для самой компании и до 5 тысяч рублей для должностных лиц. В отношении ИП сумма штрафов не меняется, предприниматель будет также оштрафован на сумму до 30 тысяч рублей при неправильно составленном путевом листе.

Путевые листы: правила и изменения в 2021 году — ГдеМои

С начала 2021 действуют новые правила по заполнению путевых листов. Чтобы не получить штраф, организациям нужно использовать правильные бланки, указывать все необходимые данные и хранить путевые листы в течение 5 лет. Что изменилось в оформлении и как можно упростить работу с путевыми листами? Рассмотрим всё в статье. 

Путевой лист такси самозанятому 2021

Путевой лист — это основной документ для учёта и контроля работы водителя в компании. Он выдаётся ежедневно и даёт право на управление транспортным средством. В нём содержится информация об организации, автомобиле, маршруте и расходе топлива.

Путевые листы должны применять организации и индивидуальные предприниматели, которые используют легковой и грузовой транспорт, автобусы, трамваи и троллейбусы. Эти документы необходимы, чтобы начислять водителям заработную плату, контролировать и подтверждать расход ГСМ для исчисления налога на прибыль.

Если путевого листа нет или он оформлен с ошибками, компания не сможет подтвердить расходы на горючее. Сотрудники ФНС проверяют путевые листы, чтобы выявить, правильно ли компания учитывает затраты на бензин и уменьшает свой налог на прибыль. В случае ошибки — налоговая служба может доначислить налог и выставить пени.  

За отсутствие отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя, а также о предрейсовом техосмотре, компании или индивидуальному предпринимателю грозят штрафы. 

  • Компании — 30 000 рублей. 
  • Руководителям компании — 5 000 рублей. 
  • Водителю — 3 000 рублей.

С 1 января 2021 вступил в силу Приказ Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». 

Компании как и прежде могут самостоятельно разрабатывать путевые листы и дорабатывать формы. Однако новые правила предусматривают дополнительные обязательные реквизиты. Без них — путевой лист не будет действительным.

С 1 января 2021 года в путевых листах должны быть указаны следующие реквизиты.

Наименование и номер

В бланке необходимо указать название документа и тип транспорта, для которого он составлен: легковой, грузовой или пассажирский. Например, «Путевой лист грузового автомобиля». Путевые листы нумеруются в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия путевого листа

В выданном путевом листе должна быть информация о сроке, в течение которого водитель может совершать по нему поездки. 

Если рейс занимает сутки, то нужно указать число, месяц, год этого дня. Если же больше — путевой лист оформляется на срок, равный продолжительности рейса. В документе пишется дата начала и окончания поездки.

Сведения о собственнике транспортного средства

Как и раньше юридические лица прописывают наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Индивидуальные предприниматели — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. 

Сведения о транспортном средстве и прохождении техосмотра

Сведения о ТС — уже знакомый реквизит, но его нужно дополнить новой информацией. Теперь помимо типа и модели автомобиля указывается марка. Если используется прицеп или полуприцеп, то в путевом листе также уточняется его марка, модель и регистрационный номер. 

В документе должны обязательно быть указаны дата и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства. Если автомобиль технически исправен, то в путевом листе должна стоять отметка «Выпуск на линию разрешён».

В путевом листе также отмечаются показания одометра как при выезде автомобиля на рейс, так и по возвращению с рейса. Эти данные фиксирует ответственное за техосмотр лицо.

Читайте также:  Ford kuga фильтр двигателя

Сведения о водителе и прохождении медосмотра

В путевом листе пишется ФИО водителя, а также дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Без данных о прохождении медосмотра компании грозит штраф до 30 000 рублей

Согласно новым правилам после успешного прохождения медосмотра в путевых листах должны быть следующие отметки: 

  • по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  • по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Если на одном транспортном средстве на рейс выходят посменно несколько водителей, то для каждого из них оформляется свой путевой лист. Отметки о прохождении медосмотра должны стоять у каждого.

Сведения о перевозке

В путевые листы 2021 добавился новый обязательный реквизит. Теперь компаниям и индивидуальным предпринимателям необходимо отмечать вид сообщения и вид перевозки. 

Виды сообщения: 

  • городское, 
  • пригородное, 
  • междугороднее, 
  • международное. 

Виды перевозки:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • организованная перевозка группы детей;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд.

Образцы путевых листов 2021

Путевой лист такси самозанятому 2021Путевой лист для легкового автомобиля: типовая форма №3Путевой лист такси самозанятому 2021Путевой лист для легкового автомобиля: типовая форма №4-с

Компании обязаны регистрировать и хранить путевые листы в журнале. Но с января 2021 года появилась возможность вести учет путевых листов не только на бумаге, но и в электронном формате. Все внесённые в него данные должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом, обязательно должна быть возможность в любой момент распечатать журнал.

Как упростить работу с путевыми листами

Оформление путевых листов требует соблюдения большого количества правил и норм. Если их не соблюдать — организации грозят штрафы и увеличение налога на прибыль. Здесь нельзя исключать человеческий фактор, ошибки в документах всегда возможны, но в этом случае они могут обойтись дорого. 

Кроме того, если водители неохотно заполняют путевые листы или вписывают неверные данные о расходе топлива, то у компании не будет полной картины трат. Есть вероятность махинаций со стороны водителей и перерасход средств на горючее. 

Заполнение и хранение путевых листов требуют внимания и большого количества времени. Сотрудники тратят его на рутину, от которой уже можно отказаться в пользу более сложных и полезных задач. 

Бóльшую часть данных, которые нужно указывать в путевых листах, можно заполнять автоматически. С помощью GPS-мониторинга можно избавить сотрудников от бумажной волокиты, исключить ошибки и возможные махинации с топливом.

Узнайте больше об инструментах для автоматизации и эффективном управлении автопарком в нашем подробном руководстве.

  • Начинаем контролировать транспорт. На транспортное средство устанавливается GPS-трекер и подключается к системе мониторинга.
  • Формируем правильный путевой лист в пару кликов. Перед поездкой путевой лист создается прямо в системе мониторинга за считанные секунды. Достаточно выбрать нужную машину с GPS-трекером, соответствующую форму и указать срок действия путевого листа. Распечатать бланк можно в один клик.
  • Собираем объективные данные о поездке сразу же в путевой лист. Всю информацию о поездке, маршруте, пробеге, расходе топлива, качестве вождения GPS-устройство будет передавать напрямую на компьютер руководителя или бухгалтера. Всё это происходит без участия водителя, ему больше не нужно тратить время на детальное заполнение бланка. Все данные автоматически собираются в путевой лист — ответственное лицо может в любой момент выгрузить их или распечатать без ручной обработки информации.
  • Храним путевые листы в электронном журнале Путевые листы можно открыть в системе за любой период времени, для любого транспортного средства за считанные секунды. Бухгалтер может выгрузить их в программу учета без времязатратной ручной обработки бумаг.

В системе мониторинга ГдеМои загружены актуальные бланки путевых листов, которые соответствуют приказу Минтранса.

Путевой лист такси самозанятому 2021Быстрое создание путевого листа в системе мониторингаПутевой лист такси самозанятому 2021Выбор нужной формы путевого листа

Хотите упростить работу с путевыми листами? Подключите ваш транспорт к GPS-мониторингу. Мы готовы ответить на все ваши вопросы и подобрать подходящие под ваши задачи устройства и тарифные планы. Получите бесплатную консультацию по телефону 8 800 3333 101 или напишите нам на почту info@gdemoi.ru. 

Путевые листы с 2021 года в 1С — образец

В 2021-2026 годах действуют новые правила заполнения путевого листа. Расскажем, как сформировать путевой лист в 1С по обновленным правилам и без каких реквизитов теперь не обойтись.

Содержание

  • Учет путевых листов в 1С
  • Бланк путевого листа с 2021 года

Скачать бланк Путевого листа легкового автомобиля PDF
Скачать бланк Путевого листа легкового автомобиля Excel
Скачать бланк Путевого листа грузового автомобиля PDF
Скачать бланк Путевого листа грузового автомобиля Excel

Учет путевых листов в 1С

В 1С Бухгалтерия 3.0 путевые листы оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Администрирование — Функциональность — вкладка Запасы.

В связи с введением новых правил в программе путевой лист формируется с указанием:

  • сведений о перевозке;
  • модели транспортного средства.

Для этого в карточке транспортного средства (Справочники – Транспортные средства) реализована возможность ввода модели транспортного средства и модели прицепа (с релиза 3.0.86).

  • Путевой лист такси самозанятому 2021
  • После этого в документе Путевой лист (Покупки — Путевые листы) отражается модель автомобиля.
  • Путевой лист такси самозанятому 2021

В печатной форме путевого листа, сформированного с 01.01.2021, автоматически указывается:

  • Сведения о перевозкедля собственных нужд организации.

Путевой лист такси самозанятому 2021

Предполагается, что в программе не ведут учет предприятия, профессионально занимающиеся пассажирскими и грузоперевозками, и транспорт используется в служебных целях. При необходимости сведения о перевозке можно исправить вручную в печатной форме.

Остальные поля путевого листа заполняются так же, как и раньше.

Бланк путевого листа с 2021 года

Порядок заполнения и регистрации путевых листов приведен в п. 8 — 18 Приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.

Как заполнить путевой лист такси в 2021: изменения, новые реквизиты, рекомендации к заполнению

Оцените материал Путевой лист такси самозанятому 2021

С 1 января 2021 года в силу вступил Приказ Минтранса, который вносит изменения в правила оформление путевых листов. Чтобы работать в рамках закона и избежать штрафов, компаниям, эксплуатирующим легковые или грузовые автомобили в коммерческих целях, придется переделать форму бумаги. Как это сделать, расскажем далее, но для начала напомним, что этот документ обязателен для всех организаций, владеющих транспортом, использующих его для оказания таксомоторных услуг, транспортировки грузов.

Как заполнить путевой лист такси в 2021?

Унифицированные формы бланков, действующие до 2021 года, теперь неактуальны, а единого шаблона оформления «путевок» нет. Поэтому каждая организация обязуется самостоятельно разработать формуляр, учитывая новые требования.

Изменения в документе:

  1. Сведения о перевозке – этого реквизита не было раньше. Он указывает на вид транспортной перевозки (регулярная, по заказу, такси и другие) и вид транспортного сообщения (городское, пригородное, междугородное). Дополнив формуляр новой отметкой, его необходимо утвердить отдельным приказом главы предприятия, сделать это рекомендуется во избежание претензий со стороны контролирующих органов
  2. Показания одометра. Согласно новым правилам, показания прибора фиксируются перед выездом машины со стоянки или парковки, а также после возвращения на стоянку или парковку
  3. Сведения об автомобиле. Придется записывать больше информации о машине. Раньше указывался тип и модель авто, теперь необходимо указывать и марку. Если к машине прилагается прицеп, записывается марка прицепа
  4. Разрешение о выпуске. Фиксируется отметка о допуске ТС на линию. Она ставится ответственными сотрудниками после прохождения технического и медицинского предрейсового осмотра. Утвержденная формулировка – «выпуск на линию разрешен»
Читайте также:  Cadillac escalade 2 поколения обзор тест драйв

Обязательные реквизиты

Внимательно проверьте обновленный формуляр. С учетом нововведений в нем должно быть указано следующее:

  • наименование и порядковый номер бланка
  • срок действия
  • данные собственника ТС
  • параметры ТС (тип, марка, модель, цифры с одометра)
  • информация о маршруте
  • данные водителя

Примерный образец заполнения:

Путевой лист такси самозанятому 2021

Видео об актуальных правилах заполнения «путевки» смотрите на нашем сайте. Остались вопросы? Задайте их в х, и наши консультанты расскажут подробнее о нововведениях, помогут разобраться в актуальных требованиях и избежать ошибок.

Новый путевой лист с 2021 года — скачать образец заполнения

С 1 января 2021 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов. В этой статье расскажем об обязательные реквизитах путевого листа и обновленном порядке его заполнения.

Путевые листы — что меняется с 2021 года?

Приказ Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 в перечень обязательных реквизитов путевых листов добавил сведения о видах сообщения и перевозок.

С 2021 года в путевом листе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • срок его действия;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (ТС);
  • сведения о ТС;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке.

Обновленным порядком заполнения путевых листов предусмотрена возможность ведения журнала регистрации путевых листов в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

Рассмотрим подробнее каждый из реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.

  • Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. А если он оформляется более чем на 1 день, нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
  • Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
    • для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регномер юридического лица;
    • для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регномер ИП.
  • Сведения о транспортном средстве включают:
    • тип ТС, его марку и модель, а если транспортное средство используют с прицепом (полуприцепом), еще и марку, модель прицепа (полуприцепа);
    • государственный регномер ТС, а если транспортное средство используют с прицепом (полуприцепом), то и его регномер либо инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
    • показания одометра (полные км пробега) при выезде ТС с парковки, предназначенной для его стоянки по возвращении из рейса и окончании рабочей смены водителя транспортного средства, а также при заезде ТС на парковку по окончании рабочей смены;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если его проведение обязательно по законодательству РФ);
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения.
  • Сведения о водителе включают:
    • фамилию, имя, отчество (при наличии);
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (если его обязательность предусмотрена законодательством РФ).
  • Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

На путевом листе разрешено размещение дополнительных реквизитов с учетом особенностей деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автотранспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Порядок заполнения путевых листов в 2021 году

Путевой лист должен быть оформлен на каждое эксплуатируемое транспортное средство. Лист оформляют:

  • либо до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя ТС превышает продолжительность рабочей смены (рабочего дня);
  • либо до начала первого рейса, если в течение рабочей смены водитель ТС делает один или несколько рейсов.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используют посменно несколько водителей, тразрешается оформление на одно ТС нескольких путевых листов — отдельно на каждого водителя.

В наименовании листа приводят тип транспортного средства. Номер путевого листа указывают в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой в организации (ИП) системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляют уполномоченные лица, назначаемые руководителем организации (ИП), и заверяют их подписями, указывая фамилии и инициалы. Если ИП совмещает обязанности водителя, то эти сведения проставляются им самим.

Если на одно транспортное средство оформляется нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя, то:

  • дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки указываются в путевом листе того водителя, кто первым выезжает с парковки;
  • дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку проставляются в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотров водителя указывает медработник, проводивший медосмотр, заверяя их своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

По результатам прохождения предрейсового медосмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам прохождения послерейсового медосмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Даты и время выпуска ТС на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС проставляет должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен», заверяя своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Владельцы транспортных средств должны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале. Журнал можно вести двумя способами:

  • на бумажном носителе, при этом страницы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать;
  • на электронном носителе с заверением вносимых в него сведений усиленной квалифицированной электронной подписью.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Посмотреть и скачать образец путевого листа грузового автомобиля, заполненного в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 января 2021 года, можно здесь (это бесплатно).

Подводим итоги

  • С 2021 начинают действовать новые правила заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.
  • Главные изменения:
    • в перечень обязательных реквизитов добавлены сведения о видах сообщения и перевозок;
    • журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном виде, заверяя вносимую информацию усиленной КЭП.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector