Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Как распечатать чек Яндекс Такси? Удобство, комфорт, возможность заказать машину в любое время через сервис Яндекс.

Помимо базовых услуг, к которым все уже давно привыкли, а именно заказ машины, выбор сегмента, выбор водителя, выбор маршрута, указание дополнительных данных, можно также получить доказательство вашей поездки.

Такая услуга особый спрос нашла среди сотрудников крупных компаний, которые после могут без проблем, получить компенсацию своих расходов.

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Ныне по статистике, требуют подтверждающих бланков, порядка 30% от всех клиентов. Им они необходимы для получения компенсации, на так называемые командировочные. Иногда, компании пользуются корпоративными заказами, в таком случае, переживать сотруднику (клиенту) нет надобности, так как все сведения автоматически направляются на его работу.

Должны ли таксисты давать чеки?

В Яндекс Такси получить чек за поездку, обязан каждый клиент. Водителям правилами регламентировано, что они должны выдать пассажирам, в зависимости от формы оплаты подтверждение. К примеру:

  • При расчете наличными, водитель сразу же лично «пробивает».
  • При оплате картой, кардридер распечатает самостоятельно.
  • Если перечисление средств выполнялось через приложение (личный кабинет), то требовать у водителя «бумажку», не совсем правильно. Так как в таком случае, доказательство отправляется на вашу, указанную при регистрации почту.

Безусловно, процентное соотношение автомобилей, имеющих кардридер, довольно низкое, хотя по правилам, уже давно все службы должны были обзавестись кардридами. Но, пока обходятся простыми бланками, которые можно купить за 100 руб. порядка 400 штук.

Тем более, если речь заходит о каком-нибудь областном центре, отдаленном от других городов.

Поэтому в большинстве случаев, если пассажиру требуется доказательство, таксист выписывает на специальном бланке «свидетельство», аналогично поступают при наличных оплатах.

Как получить чек в Яндекс Такси за поездку?

Как получить чек Яндекс Такси, вопрос волнует новичков, а также тех, кто впервые столкнулся с проблемой предоставления доказательств.

Как выше говорилось, подтверждение совершенного «путешествия», предоставляется водителем, а также отправляется на электронную почту, в зависимости от формы оплаты.

Независимо от того, какой был платеж — электронный или наличный, квитанция распечатывается в кратчайшие сроки.

Также как получить чек в Яндекс, если таксист вам его не выдал, и на почте не было сообщения? Тогда необходимо зайти в свой личный кабинет, и в соответствующем меню — «История поездок», кликнуть по нужному маршруту. Там в конце, где указан номер телефона, карты, есть специальная вкладка, как «Чек».

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Нажимаем на нее, в окне откроется квитанция. Необходимо сделать «скрин» и распечатать на принтере.

Как выглядит квитанция?

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

По сути, квитанция — это обычный кассовый чек, там указана следующая информация о проведенной поездке:

  • В первую очередь точное время и дата «путешествия».
  • Различные реквизиты сервиса, а также партнеров.
  • Указание сколько человек находилось в машине, был ли багаж, дополнительная информация.
  • Сумма к оплате. Если «машина» работает через партнера, то дополнительно указывается также и процент агента.

Как распечатать чек из Яндекс Такси?

Чек от Яндекса можно распечатать любым удобным для вас способом, не требуется специализированное оборудование, вы это можете «провернуть» даже дома, сидя за компьютером (имея на руках принтер).

Предварительно, нужно скачать чек за поездки в Яндекс Такси, а уже после этого, отправлять к печати. Найти квитанцию можно в папке входящих сообщений электронной почты (отправляется на тот адрес, который был изначально указан при регистрации).

Также как уже говорилось, сведения, в том числе и в плане полноценной квитанции, сохраняются в истории поездок. Для этого, откройте приложение и войдите в личный кабинет. Во вкладке «Главное», пролистайте вниз и найдете раздел «История». Перейдя в него, выберете дату и время «путешествия» и кликните по соответствующему значку.

Откроется окно, которое нужно «заскринить», а после сохранить и распечатать любым удобным способом.

Яндекс такси квитанция для бухгалтерии

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально.

Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию.

В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме.

Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно.

После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Когда может понадобиться чек или квитанция о поездке

Документы об оплате проезда необходимы командировочным людям и работникам, которые отчитываются за потраченные подотчетные денежные средства. Кассовый чек является первичным документом для бухгалтерии, поэтому проводить махинации с отчетностью не рекомендуется, лучше легально получить чек для отчета.

Многим частным лицам квитанции и чеки, подтверждающие совершение операции, необходимы, чтобы вести личный учет расходов и доходов. Для этих целей можно использовать электронный вариант чека о поездке.

С принятием закона 54-ФЗ «Об онлайн-кассах» все точки, предоставляющие услуги, должны быть оборудованы устройствами, которые выдают чек в течение пяти минут.

Освобождены от установки онлайн-касс перевозчики, которые осуществляют деятельность по согласованным маршрутам.

Такси к этой категории не относится, значит, в каждой машине должен стоять аппарат, в который вносится информация о поездке и печатается чек.

Закон принят не ради потребителей, которым нужна квитанция о потраченных средствах. Главная цель новых правил – сформировать налогооблагаемую базу организаций и контролировать расходы граждан, выявляя скрытые доходы.

Компания Яндекс в своей работе практикует заказ такси через интернет: с помощью мобильного приложения или сайта, поэтому, в соответствии с 54-ФЗ, кассовые чеки своим клиентам компания отправляет в электронном виде. Сервис отправляет клиентам квитанции за следующие услуги:

  • оплата поездки, перевозки животных или использование дополнительных опций;
  • платная отмена заказанного автомобиля;
  • перечисление чаевых таксисту;
  • возврат списанных средств клиенту.
Читайте также:  Как удалить аккаунт Убер: подробная инструкция

Нововведение фактически отменило бланки строгой отчетности, которые выдавали водители такси пассажирам вместо кассового чека. Практика показывает, что у таксистов такие документы еще есть, они выдают их в случае необходимости или при отсутствии в автомобиле онлайн-кассы.

Как получить чек?

Пассажиры часто задаются вопросом получения чеков, если нужно собрать какие-либо доказательства о совершении поездок. Оно отправляется на электронный почтовый ящик, в зависимости от выбранной клиентом формы оплаты. Независимо от платежа, наличными средствами или безналичным путем, квитанция может быть быстро распечатана.

Электронные чеки

Для получения квитанции Яндекс Такси необходимо использовать функции мобильного приложения. Нужно проделать следующие действия:

  • Запустить программу на телефоне.
  • Открыть меню кнопкой с тремя полосками, которая находится слева вверху.
  • Выбрать «Историю поездок».
  • Найти в перечне услугу, по которой вам потребовался чек, и выбрать ее.
  • В правом нижнем углу нажать на «Чек».
  • На экран будет выведен документ о поездке в виде изображения.

Электронные чеки за поездки в Яндекс Такси могут быть отправлены на почту, если при регистрации в приложении вы указали свой e-mail и включили функцию отправки квитанций.

В электронной квитанции собрано много полезных данных, а именно:

  • дата совершенной поездки;
  • время, когда вы сели в машину и вышли из нее;
  • реквизиты сервиса;
  • контактная информация таксопарка, которому принадлежит авто;
  • цена услуги;
  • дополнительная информация о багаже, числе пассажиров и пр.

Как распечатать?

Полученная квитанция Яндекс Такси может быть распечатана на любом принтере. Кроме того, в каждом крупном городе есть терминалы, позволяющие распечатывать файлы с мобильного телефона. При необходимости получения платежного документа сохраните его в памяти смартфона или получите на электронную почту.

  • Распечатать чек Яндекс Такси, полученный на почту, можно дома, на работе или в компании, где предоставляются услуги печати.
  • Полезная информация для пассажиров — Как рассчитать стоимость Яндекс Такси до заказа авто?

В чем проблема

Довольно часто сотрудники вынуждены пользоваться услугами таксистов для исполнения служебного задания. Конечно, никто не желает тратить собственные деньги.

Ведь работник может потребовать с работодателя возместить данные расходы. Однако затраты на услуги таксистов должны быть оправданны, а также подтверждены документально.

В противном случае наниматель не сможет принять расходы к учету, а следовательно, и возместить их.

Чтобы подтвердить оплату поездки в такси, придется сдать в бухгалтерию кассовый чек или специальный квиток. Например, квитанцию Яндекс.Такси или иной службы.

Основная проблема — это отсутствие квитанций или чеков у самого таксиста. Ведь довольно часто по вызову приезжают «вольнонаемные» граждане, которые работают на себя, хоть и под логотипом крупной компании. Такие водители зачастую слабо понимают русскую речь, что уж говорить о бланках строгой отчетности или кассовых чеках (ордерах).

В каких случаях необходима распечатка чека

Обычно квитанцию требуют лица, командированные какой-либо организацией, потому что все расходы, связанные с поездкой, многие компании оплачивают полностью или частично. Этот платежный документ подтвердит, что сотрудник воспользовался услугой такси при выполнении своих обязанностей, связанных с работой.

В последнее время многие компании предпочитают воспользоваться услугой корпоративного тарифа от Яндекс Такси. В этом случае не нужно предоставлять квитанцию.

Чек за поездку в Яндекс.Такси в бумажном виде имеет следующий вид:

Как получить и распечатать квитанцию Яндекс Такси

Яндекс Такси обладает легальной структурой, в которой все поездки зафиксированы, а финансовые операции подотчетны. При необходимости пассажир, независимо от формы оплаты, может получить документ, удостоверяющий факт совершенной поездки – чек Яндекс Такси.

Получение чека за поездку Яндекс Такси

Квитанция об оплате перевозки может потребоваться:

  1. Когда нужно получить командировочные выплаты сотрудникам компании, отправленным с рабочим визитом. В данном случае квитанция является документальным подтверждением, что сотрудник потратил деньги на услуги перевозки в целях, связанных с работой, а значит, эти средства ему нужно компенсировать. Кроме того, для бухгалтера, закрывающего авансовый отчет, списание расходов на такси необходимо для снижения налогооблагаемой базы.

Компании, использующие корпоративный тариф, не нуждаются в чеках по каждой отдельной операции. Вся информация автоматически поступает на почту бухгалтера.

  1. Для разрешения конфликтной ситуации с водителем: если пассажир не согласен с суммой оплаты, тарифом, выбранным маршрутом, или недоволен предложенным сервисом и хочет подать жалобу.
  2. Для руководителей кассовые чеки представляют собой форму отчётности для контроля бизнеса. С их помощью можно сделать расчет среднего времени и расходов, затрачиваемых на деловые разъезды, восстановить точное время той или иной встречи..

Чек Яндекс Такси должен быть предоставлен таксистом по первому требованию пассажира. Отказ выдать квитанцию чреват для компании штрафными санкциями:

  • для водителя – 1 000 руб.;
  • для ответственных лиц –10 000 руб.;
  • для компании-агрегатора – 30 000 руб.

Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.

Чек Яндекс Такси при оплате наличными

При оплате перевозки наличными чек в виде бланка строгой отчетности (БСО) можно получить у каждого водителя Яндекс Такси. Чистые бланки должны быть у таксиста в обязательном порядке – взять их можно у партнёра или в представительстве агрегатора.

По законодательству БСО – это документ, свидетельствующий о том, что предприниматель получил деньги за оказанную физическому лицу услугу. По внешнему виду БСО представляет собой аналог товарного чека в магазине.

В бланке должны быть заполнены графы:

  • Реквизиты таксопарка или ИП;
  • ФИО и телефонный номер таксиста;
  • данные об оказанной услуге (дата, время и стоимость).

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Нужно проверить, чтобы в бланке стояла подпись кассира, т.е. водителя.

Если заявка на машину оформлялась онлайн на сайте, получить чек можно ещё двумя путями:

  1. Запросить у оператора в службе Яндекс.Такси (нужно будет назвать дату, время, маршрут и электронную почту, куда нужно отправить отчет).
  2. Заполнить соответствующую форму на сайте.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Получить чек Яндекс Такси при оплате картой можно через мобильное приложение. Для этого:

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

2. Слева вверху выберите выпадающее меню;

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения
Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

4. Найдите и вытащите на экран необходимую поездку;

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

5. Справа внизу нажмите на надпись «Чек».

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

После этого на мониторе смартфона отобразится электронная квитанция, остается только её распечатать.

Приложение взаимодействует со всеми версиями Android. Что касается iOs, то правильно выглядит квитанция только на версиях старше 3.84, а на версиях 8-9 возможно некорректное отображение Push-уведомлений.

Читайте также:  Как в Убер добавить несколько адресов: подробная инструкция

При оплате через приложение квитанция о выполненной операции приходит на смартфон в виде push-уведомления, которое можно в любой момент посмотреть или вывести на печать.

Также рассчитаться картой можно в машине с помощью мобильного платежного терминала, который сразу же выдаст чек о проведенной оплате. Однако такое оборудование установлено далеко не в каждом автомобиле, поэтому чаще приходится рассчитывать на мобильное приложение.

Как распечатать чек Яндекс Такси

С отобразившимся на экране телефона чеком взаимодействуют по тому же принципу, что и с любым другим изображением. С помощью функции «Поделиться» его можно отправить на Viber, Whatsapp или E-mail, затем скачать на компьютер и распечатать. Также можно сделать скриншот экрана и сохранить квитанцию в память смартфона в виде изображения.

Как выглядит квитанция Яндекс Такси

Квитанция выглядит как стандартный кассовый чек. Она содержит такую информацию:

  • указание юридического лица (ООО «Яндекс. Такси») и ИНН;
  • дату и время поездки;
  • наименование услуги;
  • количество пассажиров и наличие багажа;
  • сумма оплаты.

Как распечатать чек за поездку Яндекс-Такси

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Потребность в получении чеков может появиться в самых разнообразных ситуациях. Зачастую, они нужны «командировочным», чтобы подтверждать факт поездки. При документальном доказательстве можно обеспечить себе полное или же частичное восполнение расходов. Когда фирма применяет отдельный корпоративный тариф, то чековые заверения попросту бессмысленны.

Должен ли водитель давать чек?

Важно знать, что таксист обязан выдать чек по первому же запросу клиента. В своде правил предприятия также имеется пункт, который гласит, что бумага отдается заказчику вне зависимости, к какому методу оплаты он прибегал:

  • Выбить чек, когда расчет производится наличными.
  • При применении банковской карты картридер автоматически проводит распечатку.
  • Отправить результат на Email или в персональный кабинет.

Безусловно, далеко не все машины оснащены распечатывающими устройствами. Но бланки имеют абсолютно все водители, поэтому они должны их просто заполнить и отдать.

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Как совершить распечатку?

Если потребовалось получить чек, то рекомендуется прибегать к помощи мобильного приложения:

  • Запустите на личном гаджете программу Яндекс.
  • Войдите в персональный профиль.
  • Нажмите «Меню» (три полоски, расположившиеся в левом верхнем углу).
  • Выберите «История поездок».
  • Найдите нужный заказ.
  • Кликните на кнопке «Чек».

На экране обязана появиться такая информация:

  • Дата, а также точное время.
  • Старт и завершение поездки (временные показатели).
  • Реквизиты сервиса.
  • Сведения о таксопарке, владеющем данным ТС.
  • Данные, связанный с числом пассажиров, наличием багажа и т.д.

Итак, имея в собственном распоряжении электронный чек, его можно достаточно быстро и без лишних сложностей распечатать. Например, даже на рядовом принтере, когда разговор идет о документе на компьютере.

А еще в мегаполисах расположены специальные терминалы, позволяющие делать распечатку с мобильных гаджетов напрямую. Также можно сделать сохранение на флэшку и отдать ее в любой соответствующий сервис. Небольшие фирмы часто прибегают к данной практике, что очень полезно в процессе командировки, когда не имеется доступа к устройствам.

Ну, и в завершении определенные модели телефонов и планшетов содержат функцию проводной или беспроводной печати. Описывать подобный процесс сейчас нет смысла, ведь он на разных моделях выглядит по-разному.

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Как получить чек за поездку с «Яндекс.Такси» :

«Дешево, быстро, качественно» – известная шутка с предложением выбрать только два признака относительно предлагаемой услуги. Но именно так можно описать качество сервиса от «Яндекс.Такси».

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Подтверждением может служить растущая популярность службы, количество постоянных клиентов как среди обычных жителей городов, так и среди организаций.

Почему именно «Яндекс.Такси»

Большинство клиентов, однажды воспользовавшихся такси от российской компании, отмечают следующие преимущества:

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

  • низкая стоимость с «Яндекс.Такси» или наличие фиксированной цены на поездку;
  • автомобиль подается максимум за 7 минут к адресу отправления;
  • возможность заказать такси через сайт, приложение, для некоторых городов — позвонив по телефону оператора;
  • возможность оплатить услуги банковской картой;
  • вежливое обслуживание и аккуратные водители;
  • чистые машины;
  • предоставление квитанций или чека за поездку с «Яндекс.Такси».

Политика компании регулирует вопрос безопасности как для клиентов, так и для водителей. Поэтому в автопарке работают только исправные автомобили с регулярным прохождением ТО и с ограничением возраста машины. Все поездки застрахованы на случай ДТП и для пассажиров, и для водителей.

Работа сервиса от российской компании ведется строго с соблюдением законодательства и с 2017 года в сервисе появилось новшество: выдача чеков за поездку с «Яндекс.Такси».

Как заказать машину

Для вызова такси, сервис «Яндекс» предлагает несколько вариантов.

  • Через страницу https://taxi.yandex.ru. Для этого достаточно перейти по ссылке, указать маршрут следования, выбрать подходящую стоимость от «Яндекс.Такси» и ввести номер телефона для оповещения о прибытии автомобиля. В качестве дополнительных параметров можно указать требования к наличию кондиционера, необходимости перевести крупногабаритный груз или животных и даже выбрать опцию «некурящий водитель».
  • Через приложение на мобильном устройстве (смартфон, планшет). Предлагаются решения как для платформ Android, iOS, так и Windows. Для этого достаточно скачать приложение, зарегистрироваться и оформить заказ с указанием аналогичной информации о маршруте.
  • Через звонок оператору. Возможность доступна для некоторых городов, номер «Яндекс.Такси» всегда можно найти на странице https://taxi.yandex.ru.

Как можно оплатить услуги

Множество вариантов оплаты также позволяет повысить комфорт от работы с сервисом.

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

  • Пластиковая карта. Для этого достаточно привязать банковскую карту в программе «Яндекс.Такси». Всего допускается указать до 5 карт, с которых возможна оплата. При оформлении заявки просто выбирается нужная, и списание происходит в автоматическом режиме. Очень удобный способ, который исключает беспокойство по поводу наличия сдачи или необходимости размена купюр.
  • Apple Pay. Вариант предоставляется для пользователей телефонов Apple. Списание производится с привязанной карты банка к учетной записи Apple ID.

Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Когда оплата за такси по транспортировке сотрудников домой обусловлена производственной необходимостью, у работников не возникает экономическая выгода, соответственно, НДФЛ удерживать не нужно. Такие поездки обусловлены интересами организации, а не сотрудников.

Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или такси для служебных целей. Если таких документов нет, это указывает на то, что лица, используемые такси, имеют экономическую выгоду. А такой доход должен облагаться НДФЛ.

Что касается страховых взносов, то объектом их обложения признаются такие выплаты и вознаграждения, производимые физическим лицам при трудовых отношениях либо по договорам гражданско–правового характера, предмет которых представляет собой выполнения определённых работ или оказание услуг.

При оплате услуг такси организацией, польза возникает у нее, а не у сотрудников. В связи с этим объекта по обложению страховыми взносами не возникает.

Учесть в целях налогообложения расходы на такси по договору с транспортной компанией можно только в том случае, если расходы эти является обоснованными (к примеру, в целях производственной необходимости), а также документально подтверждёнными.

Читайте также:  Новый законопроект о такси вынесли на рассмотрение: изменения для таксистов и агрегаторов

Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает. Соответственно, из суммы, оплаченной такси за перевозку сотрудника домой, НДФЛ удерживать не нужно.

Кроме того, страховые взносы на эту сумму также не начисляются.

  Учет курсовых разниц в бухгалтерском и налоговом учете

Важно! Сумма, оплаченная за услуги такси по перевозке сотрудников домой не подлежит обложению НДФЛ. Также на эту сумму не начисляются страховые взносы, так как доход у сотрудника в этом случае не возникает.

Бухгалтерский учёт расходов на такси

При бухгалтерском учёте расходы по оплате такси сотрудника отражаются либо на 26 счёте либо на 91. Зависит это от того, на что направлены расходы. Когда услуги такси используются не для производственных целей, то отражаются они на 91 счёте ( статью ⇒ Счет 91. Учет прочих доходов и расходов. Проводки).

Примером могут служить поездки работников на благотворительные мероприятия, либо на встречи с представителями других организаций, которые не являются контрагентами работодателя и т.д.

Когда такси предназначено для производственных целей, например, поездка на производственную выставку, то учитывают расходы на 26 счёте (

Расходы на такси директору

Документ, который может подтвердить проезд в такси, представляет собой либо кассовый чек, либо квитанцию. Такой документ должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование квитанции, её серия и номер;
  • Дата выдачи квитанции;
  • Стоимость за пользование такси;
  • ФИО ответственного по проводимым расчётам, а также его подпись.

В качестве представительских расходов могут рассматриваться транспортное обеспечение участвующих представителей других организаций, либо работников организующий компании месту официального приема для переговоров. Это может быть обед, либо другое официальное мероприятие.

На основании этого, встреча в ресторане может рассматриваться основанием для представительских расходов, при этом проезд руководителя в этот ресторан на такси учесть можно на том же основании. Но для этого, кроме документа, который выдается директору в такси, потребуются другие документы, которые могут подтвердить представительские расходы. К ним относятся:

  • Приказ о приведении конкретного представительского мероприятия;
  • Смета о представительских расходах, хотя в настоящее время обязательной она не является;
  • Отчет по представительским расходам, в котором будут указаны цели мероприятия, результаты проведения мероприятия, а также суммы понесённых расходов.

Включать представительские расходы в состав прочих расходов можно только в размере, который не превышает 4% от затрат по оплате труда в отчётном налоговом периоде.

Все поездки сотрудников на такси должны быть санкционированы руководителем организации, например, приказ руководителя может устанавливать определённый круг сотрудников, которым разрешено пользоваться услугами такси с целью выполнения определённых служебных обязанностей. Кроме того, такой приказ определяет критерии по выбору в качестве транспорта – такси.

Важно! Приказ руководителя, вместе с чеком, показывающим оплату услуг такси, будет является документальным подтверждением затрат.

Если рассматривать проезд на такси директора с работы домой или обратно, то отнести их к представительским расходам нельзя. Такого виды затраты учесть можно только в том случае, если они связаны технологическими особенности производства. Либо если они оговорены в трудовом или коллективном договоре.

То есть, для того чтобы учесть расходы по услугам такси для проезда руководителя с работы домой или обратно, нужно прописать необходимость в таких поездках либо в трудовом договоре с директором, либо в приказе о проезде работников с работы на работу, в случае возникновения особых условий деятельности организации.

Бланки такси: как создать?

Строгих правил по оформлению бланка квитанций на оплату такси нет. Однако, в соответствии с приложением №5 к Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г., при расчетах без применения контрольно-кассовой техники необходимо отражение таких реквизитов:

  • название, серия, номер документа. В наименовании делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси», серия и номер печатаются типографским способом;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес;
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер оплаты, переданной клиентом индивидуальному предпринимателю;
  • дата оплаты и оформления;
  • ФИО и подпись получившего оплату лица, т.е. ИП;
  • печать (при её использовании).

Все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе, заполняются, несмотря на отсутствие утвержденной формы квитанции для такси. Индивидуальный предприниматель вправе указывать и другие реквизиты: любые нюансы заказа, форма оплаты и т.д.

Наиболее распространённым форматом печати квитанции на оплату пользования такси является А6. При этом главный критерий оформления – удобство как для заполнения водителем, так и для изучения клиентом.

Как правило, БСО печатаются с фирменным логотипом и шрифтом.

Как заполнить товарный чек на такси водителю?

Как заполнить квитанцию такси – вопрос, который хоть раз задаёт себе каждый таксист.

Индивидуальный предприниматель заранее подготавливает бланки строгой отчётности, если он не использует онлайн-кассу. На них печатаются все данные об ИП, наименование документа, номер, серия. Вручную останется заполнить следующие графы:

  • дата выдачи квитанции;
  • стоимость услуги (прописывается цифрами и прописью). Если при расчёте платы используются тарифы за расстояние перевозки или время пользования легковым такси, то отражаются соответствующие показания таксометра;
  • ФИО предпринимателя как получателя оплаты;
  • подпись;
  • прочие реквизиты по желанию ИП.

Заполненный оригинал документа выдаётся клиенту, у водителя остаётся копия квитанции такси с подписью клиента. При использовании бланков с отрывной линией, основная часть передаётся пассажиру, а корешок сохраняет водитель. За невыдачу пассажиру чека или БСО предусмотрена административная ответственность в виде:

  Начисление амортизации по методу суммы чисел

  • штрафа от 10 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • штрафа от 30 000 руб. для юридических лиц.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 252 НК РФ «Расходы. Группировка расходов»
Письмо №03-03-06/1/68839 от 20.10.2017 «Об учёте в целях налога на прибыль расходов, связанных с перевозкой в служебных целях работников службами такси»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *